1.個人情報の収集・利用

• (1) 当会は、個人情報の収集に際し、利用目的を明示し、本人に通知した上で個人情報を取得します。また、個人情報の利用はその目的の範囲内に限り行います。
• (2) 当会が保有する個人情報は以下の目的のために利用します。
  • 懸賞およびキャンペーンの応募、参加受付および抽選
  • 賞品、景品の発送
  • 商品・サービス・キャンペーン・イベント等の案内のためのメールマガジンの送信
  • 問い合わせ対応
  • 個人を特定しない統計情報の作成
  • 顧客および取引先の管理
  • 当会のセキュリティ確保
  • 採用希望者の選考および従業員等の雇用ならびに人事管理
  • 贈答品等の送付

2.個人情報の提供

• (1) 当会が取得した個人情報は、利用者の同意を得たうえで利用目的の範囲内において守秘義務を課した第三者に業務を委託する場合を除き、利用者の同意なく、第三者に対して提供いたしません。利用目的以外の目的で第三者に個人情報の提供を必要とする場合は、あらかじめ利用者に利用目的を開示し、利用者の同意を得て提供します。
• (2) 当会は以下の事項に該当すると判断した場合、利用者の同意を得ることなく個人情報を開示することがあります。
  • 官公署またはこれに準じた諸機関もしくは団体から利用者の登録内容についての開示を求められた場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難であるか、または利用者本人の同意を得ることにより官公署の事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合
  • その他、法令に基づき、または法令の条件に従い開示する場合

3.個人情報の保護・管理体制

• 当会は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、毀損、漏洩等を防止するため、情報システム上必要かつ適切な措置 (以下「安全管理措置」という。) を講じ、合理的な保護・管理体制を確立し、個人情報の保護に努めます。
• • ・通知・連絡について 当会から利用者への通知・連絡は、メール、郵便または電話を用いて行います。利用者から当会への通知・連絡 (質問のための通知・連絡を含む) は、指定された窓口宛に、メールまたは電話を用いて行うものとします。

4. 開示等に応じる手続

• 当会は、利用目的の通知、ご本人の個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に対して、法令に定める事項を除き、次のとおり誠実に対応いたします。下記相談窓口までご連絡ください。
  必要に応じて所定の書類をお送りいたします。
  請求内容を確認のうえ、書面（封書）で対応いたします。

5. セキュリティポリシー

• 日本ラジコン模型工業会（「当会」）は、「本サイト」利用者のプライバシー保護の観点より、以下のポリシーのもと、セキュリティの確保に最大かつ細心の注意を払うことをお約束いたします。当会は、セキュリティ保持にあたり、コンピュータやネットワークおよびそれらを含む環境、ならびに全ての関係者においても以下のポリシーを遵守し、万が一セキュリティの脅威が存在した場合、その影響範囲と被害を最小限に抑制することのできる体制をとることをお約束いたします。
  インターネット上でのサービス提供において、万能かつ絶対のセキュリティが存在し得ない現状を当会は特に留意し、常にセキュリティに関しての最新情報を収集し、必要であれば現在の運用法を遅滞無く変更いたします。
• • ・データ取得・収集について 当会は、取得した利用者の個人情報は、インターネットに公開された領域には保管せず、必ず二重のファイアウォールで遮断され信頼できる領域に保管します。取得された個人情報は、その個人情報の所有者のお申し出に応じて消去いたします。
  • ・データベースの管理について 利用者の個人情報が登録されたデータベースは、24時間監視システムにおいて堅牢かつ厳重に管理されています。また、データベースの個人情報アクセス権は、当会または当会の契約するシステム管理会社において厳しく管理されています。
  • ・サーバへの不正侵入の防止 インターネットからの不正アクセスに対してセキュリティが保たれるようファイアウォールを構築して、インターネットからのhttp(およびhttps)以外での通信要求を遮断します。万が一、ファイアウォールを突破された場合でも、厳重なパスワード管理によってサーバへの侵入を防ぎます。
  • ・アクセス履歴（アクセスログ）について 利用者が本サイトにアクセスした場合、その情報は、本サイトのWEBサーバ上にアクセスログとして蓄積されます。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。 これらのデータはWEBサーバおよび当キャンペーンサイトの保守管理や利用状況等、統計／分析の目的のみで利用し、それ以外の目的で利用することはありません。なお、本サイトからリンクされている他社サイトにおける個人情報の取扱いの基準や内容において、当会はその責任を一切負わないものとします。
  • ・セキュリティの脅威への対応 セキュリティの脅威が発生した際には、状況の正確な把握と冷静な対応に努めます。その脅威が想定を超えるような場合は、セキュリティ保護を第一優先に、インターネットからシステムを切り離し、サービスを停止した上で、脅威の排除につとめます。脅威の排除が完了しサービスを再開する場合には、これらセキュリティの脅威が発生したことを隠蔽することなく公開・届出を行います。 以上

6. 本件に関するお問合せ窓口

日本ラジコン模型工業会　事務局